Kasę rejestrującą (potocznie zwaną fiskalną) muszą używać podmioty sprzedający towary i usługi klientom detalicznym, czyli osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym.
Taki ogólny obowiązek wynika z ustawy o podatku od towarów i usług.
Szczegółowe zasady w tym zakresie określają kolejne rozporządzenia Ministra Finansów,
regulujące obowiązek fiskalizacji.
W tych też rozporządzeniach wymienione sę wyjątki – kiedy przedsiębiorcy nie muszą instalować urządzeń fiskalnych.
01.08 Od 2015 r. kasa fiskalna bez zwolnień do 20.000 zł obrotu.
Mechanicy, lekarze, stomatolodzy, prawnicy, kosmetyczki – wszystkie te zawody nie będą miały możliwości korzystania od 2015 roku ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
Zmienią się również zasady dotyczące pozostałych podatników.
Dz. U. poz. 1544 – pobierz plik.pdf
Nowym obowiązkiem zostały objęte:
- Usługi naprawy pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów (w tym opon, zakładania, bieżnikowania, regenerowania),
- Usługi w zakresie wymiany opon i kół,
- Usługi w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
- Usługi w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, usługi prawne (w tym w zakresie doradztwa podatkowego), z wyjątkiem usług notariuszy w zakresie objętym wpisem do repertorium Ai P,
- Usługi fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne,
- Usługi gastronomiczne, z wyjątkiem świadczonych na pokładach samolotów oraz w stołówkach uczniowsko – studenckich
- Dostawy perfum i wód toaletowych, z wyjątkiem towarów dostarczanych na pokładach samolotów.
Przepisy obowiązujace podatników w latach 2013-2014.
Od 1 stycznia 2013 limit obrotu uprawniajàcy do zwolnienia podmiotowego został obniżony do 20 000 zł
i tym samym zrównał się z limitem dla podatników rozpoczynających działalność.
Rozporądzenie Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 r.
w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu
kas rejestrujących zakłada rozszerzenie katalogu podatników, którzy w roku
2013 będą musieli ewidencjonować wszystkie obroty na kasach fiskalnych.
Nowym obowiązkiem zostały objęte między innymi szkoły nauki jazdy.
Nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących obowiązuje od 1 stycznia
2013 r. Jednak większość zmian będzie miała zastosowanie dopiero od 1 marca 2013 r.
Wszystko po to, aby podatnicy mieli odpowiednio dużo czasu na przygotowanie się do
nowych obowiązków ewidencyjnych.
Kogo obejmie obowiązek stosowania kas?
Z dotychczasowych zwolnień o charakterze przedmiotowym w zakresie sprzedaży
w rozporządzeniu nie przewidziano następujących usług:
• usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęç sportowych
i rekreacyjnych (PKWiU 85.51.10.0);
• usług szkół tańca i instruktorów tańca (PKWiU 85.52.11.0);
• usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy (PKWiU 85.53.11).
Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Wysokość obrotu to podstawowe kryterium zwolnienia.
• 20 000 zł – zasadą jest, że urządzeń fiskalnych nie muszą instalować podatnicy, których
sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz
rolników ryczałtowych nie przekracza 20 000 zł, czyli podatnicy o małych dochodach.
Zwolnienie to traci moc po uplywie dwóch miesięcy – licząc od pierwszego dnia miesiąca
następnego po miesiącu, w którym sprzedaż przekroczyła ten limit.
Najwcześniej więc obowiązek fiskalizacji nastąpi 1 marca 2013 roku;
• podatnicy rozpoczynający działalność w 2013 lub 2014 roku również są zwolnieni
z nowego obowiązku, tylko do chwili osiągnięcia limitu 20 000 zł, lecz limit ten będzie
określany w proporcji do okresu prowadzenia działalności.
Przykładowo dla podmiotu, który rozpocznie w 2013 r. sprzedaż na rzecz osób fizycznych
nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych np. w dniu 1 lipca 2013
(czyli w połowie roku) limit zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu
kas rejestrujących będzie wynosił w 2013 r. 10 000 zł, a nie 20 000 zł.
Jakie są obowiązki podatnika?
Podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są zobowiązani do:
• dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania
wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania
oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy;
• sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień,
nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz
sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu miesiąca;
• przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres pięciu lat po zakończeniu
roku obrachunkowego, którego te wydruki dotyczą;
• stosowania kas wyłàcznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, bez prawa ich
używania przez osoby trzecie;
• zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego
w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy;
• naniesienia na obudowę kasy w sposób trwały jej numeru ewidencyjnego;
• zamieszczania wpisów w ksiące kasy rejestrującej;
• przechowywania książki kasy przez cały okres i w miejscu jej użytkowania oraz
udostępniania jej na żądanie właściwych organów.