Wymiana
Kasy fiskalnej

Wymień kasę fiskalną już dziś, nie czekaj na ostatni moment. Pomożemy Ci wybrać urządzenie idealnie dostosowane do twoich potrzeb. Odpowiemy na pytania: Kto musi wymienić kasę? Do kiedy jest czas? Jak działa kasa ONLINE? Jak połączysz kasę z internetem? Jak odzyskać 700 złotych?

Zobacz ofertę Kas

Wymiana Kasy


Kto musi wymienić kasę?

Novitus NANO II ONLINE – 1 490 zł

Od 1 lipca 2021 r. stosowanie kas fiskalnych ONLINE będzie obowiązywać podatników dokonujących świadczenie usług:

  • fryzjerskich
  • kosmetycznych i kosmetologicznych
  • opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów
  • prawnych
  • związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
  • budowlanych

Jak widać dość spora jest grupa podatników, którzy muszą wymienić kasy fiskalne. Należy zwrócić uwagę na to że, poza wyżej wskazanymi grupami podatników mogą pojawić się podmioty, u których występuje obowiązek wymiany starego urządzenia fiskalnego na kasę ONLINE, mimo iż ich podstawowa działalność nie mieści się w zdefiniowanych w rozporządzeniu.

Przykładem mogą być firmy:

  • produkujące meble, które montują je jako zabudowa stała w mieszkaniach klientów.
  • instalujące alarmy lub monitoringi.
  • wykonujące instalacje antenowe i elektryczne – prawdopodobnie firmy te zostaną zaliczone do grupy wrażliwej jako podatnicy świadczący usługi budowlane.

Wątpliwości na pewno będzie więcej, a każdą sytuację należy rozpatrywać indywidualnie.

 

Dz.U. z 10 kwietnia 2019 r. Poz. 675 USTAWA z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach1)

[…]
Art. 145b. 1. Podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w terminie:
1) do dnia 31 grudnia 2019 r. – do:
a) świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz
motorowerów,
b) sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych;
2) do dnia 30 czerwca 2020 r. – do:
a) świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
b) sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu
i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;
3) do dnia 31 grudnia 2020 r. – do świadczenia usług:
a) fryzjerskich,
b) kosmetycznych i kosmetologicznych,
c) budowlanych,
d) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
e) prawniczych,
f) związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
2. Przepis ust. 1 stosuje się tylko do kas rejestrujących, przy zastosowaniu których jest prowadzona ewidencja
sprzedaży w zakresie sprzedaży towarów lub świadczenia usług wymienionych w ust. 1.
3. Podatnicy, o których mowa w ust. 1, mogą dokonać odliczenia lub otrzymać zwrot, o których mowa
w art. 111 ust. 4 i 5, na zakup kas rejestrujących, o których mowa w art. 111 ust. 6a, przy czym za dzień rozpoczęcia
prowadzenia ewidencji przyjmuje się dzień:
1) 1 stycznia 2020 r. – dla podatników, o których mowa w ust. 1 pkt 1;
2) 1 lipca 2020 r. – dla podatników, o których mowa w ust. 1 pkt 2;
3) 1 stycznia 2021 r. – dla podatników, o których mowa w ust. 1 pkt 3.
4. Terminy określone w ust. 1 i 3 mogą zostać przedłużone w przypadku niewystarczających możliwości techniczno-organizacyjnych przesyłania danych między kasami rejestrującymi a Centralnym Repozytorium Kas.
5. Minister właściwy do spraw finansów publicznych może, w drodze rozporządzenia, przedłużać terminy określone w ust. 1 i 3, określając rodzaje czynności, dla których termin został przedłużony, oraz dzień upływu przedłużonego terminu, uwzględniając specyfikę prowadzonej działalności gospodarczej oraz możliwości prowadzenia kontroli
celno-skarbowej.”.
[…]

Ważna informacja:
W tej ustawie zapisane są terminy które później tj. ….  zostały przesunięte rozporządzeniem o 6 miesięcy. zapraszamy po szczegóły poniżej w bloku: Do kiedy czas?

Do kiedy jest czas ? 

Do 30 czerwca 2021 r. można prowadzić ewidencje sprzedaży oraz świadczenie w/w usług na kasach fiskalnych z kopią papierową i elektroniczną, po tej dacie tylko na kasie ONLINE.

30 czerwca 2021

Więc zostało bardzo mało czasu !

Warszawa, dnia 18 czerwca 2020 r.

Poz. 1059

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW 1)

z dnia 10 czerwca 2020 r.

 

w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących
z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii

Na podstawie art. 145b ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 i 568) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Przedłuża się terminy, w których podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, o których mowa w art. 145b ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług:
1) do dnia 31 grudnia 2020 r. – do:
a) świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
b) sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;
2) do dnia 30 czerwca 2021 r. – do świadczenia usług:
a) fryzjerskich,
b) kosmetycznych i kosmetologicznych,
c) budowlanych,
d) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
e) prawniczych,
f) związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.

2. Przedłuża się terminy przyjęte za dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, o których mowa w art. 145b ust. 3 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług:
1) na dzień 1 stycznia 2021 r. – dla podatników, o których mowa w ust. 1 pkt 1;
2) na dzień 1 lipca 2021 r. – dla podatników, o których mowa w ust. 1 pkt 2.
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Minister Finansów: T. Kościński

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2265)

Jak działa kasa fiskalna ONLINE ?

Novitus LINK Online – 1 490zł

Kasa fiskalna ONLINE  to nowy rodzaj kasy fiskalnej różniący się od kasy z kopią papierową lub elektroniczną tym że, jest wyposażona w moduł komunikacyjny który po podpięciu do internetu przesyła wszystkie dokumenty fiskalne (JPK) do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) wg założonego harmonogramu.

Jak połączysz kasę z internetem ?

Musisz zapewnić stałe połączenie internetowe dla kasy fiskalnej ONLINE, z reguły kasy wyposażone są w złącze LAN lub WIFI, tak więc jeśli posiadasz router który ma wolne gniazdo RJ45 to najbezpieczniej jest tak połączyć kasę z internetem. Możesz również skonfigurować połączenie kasy poprzez WIFI.

Wystrzegaj się jednak podpinania kasy ONLINE do WIFI udostępnianego z telefonu komórkowego jako (Router AP) gdyż jest to bardzo zawodne rozwiązanie. Może wyczerpać się bateria, może (Router AP) sam się rozłączy po stanie bezczynności.

Raczej należy stosować to rozwiązanie jako awaryjny dostęp kasy ONLINE do internetu.

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest doposażenie kasy w modem GSM co zapewni stałe połączenie kasy fiskalnej wyłącznie do komunikacji z CRK, jak również pozwoli mobilnie wykorzystywać kasę ONLINE.

LAN

 WIFI

GSM

Zgodnie z Art. 111, p. 3a, ppkt12) Ustawy VAT -podatnik, po uruchomieniu kasy ONLINE w trybie fiskalnym, obowiązany jest zapewnić stałe połączenie umożliwiające automatyczne (lub na żądania) przesyłanie danych pomiędzy kasą a Centralnym Repozytorium Kas (CRK)

Ważne aby wybrać kasę, która zapewni prawidłową łączność obecnie i w przyszłości.

Stałe połączenie powinno być utrzymane w kasie fiskalnej zawsze od momentu włączenia, do momentu wyłączenia kasy. Domyślny harmonogram wymiany danych ustawiony jest na okres 2 godz. i może ulec zmianie wg żądań postawionych kasie przez CRK.

Jaką wybrać kasę ONLINE?

Rekomendujemy wybór urządzenia tego samego producenta, co dotychczas używana kasa. Dzięki temu można uniknąć błędów związanych z obsługą nowej kasy – przyzwyczajenie to przecież druga natura człowieka. Decyzję o wyborze kasy ONLINE, która jest odpowiednikiem wcześniej używanego modelu, podejmuje około 97% użytkowników zadowolonych z poprzednio używanego urządzenia.

Wymianę dotychczas stosowanej kasy na model innego producenta zalecamy wyłącznie w sytuacji, w której nie jesteście Państwo zadowolony z używanego urządzenia lub jeśli dotychczasowa kasa nie posiada odpowiednika w wersji online.

Paradoksalnie, prawidłowy wybór urządzenia jest najbardziej istotny dla użytkowników, którzy używają kasy rzadko ważna staje się wtedy jakość urządzenia a w szczególności trwałość akumulatorów.

Datecs WP-50

1 219 zł netto
Budżetowa kasa do zastosowań mobilnych



Posnet ERGO ONLINE

1 249 zł netto
Kasa z wbudowanym USB opcjonalnie WIFI lub modem GSM



Nano ONLINE

1 390 zł netto
Kultowa kasa ze złączem LAN, możliwość rozbudowy o WIFI i modem GSM

Kiedy najlepiej wymienić kasę ?

Jak najszybciej – dlaczego?

  1. Pod koniec czerwca na pewno będzie problem z fiskalizacją kasy tzn.( z uwagi na duża ilość operacji w jednym czasie – połączeń kas do CRK proces fiskalizacji będzie trzeba ponawiać wiele razy aby doprowadzić go do końca.) A jest to ważne bo tylko fiskalizacja w terminie pozwoli skorzystać z ulgi.
  2. Wiadomo że, my Polacy robimy wszystko na ostatnią chwilę w związku z tym na pewno będzie wzmożony ruch zakupowy urządzeń, a co za tym idzie będzie trzeba czekać w kolejkach.
  3. Wszystko wskazuje na to że, będzie problem z dostępnością urządzeń fiskalnych bo już dziś jest problem z zamówieniem i kupieniem u producentów popularnych modeli i może się okazać że, będzie trzeba kupować nie to co się chce a to co zostało. 
  4. Lepiej jest wymianę przeprowadzić na spokojnie niż w nerwówce.

Więc proponujemy już dziś umówić się na wymianę kasy fiskalnej – zakup póki są wolne terminy można umówić się na dostawę „w wizycie domowej”  – w czerwcu pozostaje opcja tylko jak na „ostrym dyżurze SOR” w naszym biurze.

Novitus Next Online – 2390 zł 

Jak odzyskać 700zł ?

Jeśli jesteś zmuszony do wymiany kasy fiskalnej na kasę ONLINE przysługuje Ci ponownie ulga na zakup kasy.

Ulga wynosi 90% wartości kasy nie więcej jednak niż 700zł

Jeśli jesteś VAT-owcem to odliczysz ulgę od wartości netto kasy w deklaracji VAT7 pomniejszając podatek VAT, a jeśli nie jesteś płatnikiem podatku VAT to musisz złożyć wniosek o zwrot ulgi do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego i pieniądze otrzymasz do 25 dni na konto bankowe.